Bras droit CEO / Senior Business & Administrative Officer en télétravail (CDI)

Découvrez notre poste de Bras droit CEO / Senior Business & Administrative Officer en CDI et télétravail à pourvoir aussi vite que possible

Publié le 28/04/2021Sébastien Vassaux

Pour postuler, écrivez à l'adresse jobs[@]foodmeup.io en respectant les instructions disponibles en fin de mail

Mission

En étroite collaboration avec le CEO, vous reprenez et continuez la construction des process qui permettent à l'entreprise de mûrir sur trois dimensions : communication & partenariats, gestion administrative et financière, ressources humaines.

A court terme, vous êtes également opérationnel sur ces sujets, avec l'objectif d'atteindre une grande autonomie dans l'exécution pour décharger au maximum le CEO.

A plus long terme, opportunités de croissance sur un poste de responsable opérationnel sur l'une de ces dimensions, à la faveur de notre croissance.

Objectifs

Communication & partenariats

Définir, implémenter et optimiser nos stratégies de partenariats, définir une mesure de la performance et mesurer son évolution

  • relations presse : s'assurer d'une régulière mise en avant de melba dans les médias
  • relations avec des key opinion leaders : développer un réseau de partenaires contribuant indirectement au succès commercial de melba : logiciels de caisse, chefs reconnus, chambres de commerce et autres acteurs institutionnels, organismes de formation...

Administratif et financier

Tenir à jour les outils comptables et financiers

  • Assurer la maintenance des supports de pilotage du budget
  • Assurer le paiement des factures de nos prestataires et optimiser nos dépenses
  • Être à jour de nos obligations financières et administratives légales (paies des employés, urssaf, retraites, etc.)

Instruire des demandes de financement

  • Assurer la veille afin d’être en mesure de connaître les appels à projets de notre scope et susceptibles de nous intéresser
  • Rédiger les dossiers de réponse aux appels à projet en bonne collaboration avec les expertises compétentes internes et externes.
  • Soutenir les dossiers d’appel à projet lors des différentes phases d’instruction et itérer sur l’ensemble du processus

Accompagner le CEO dans la réponse à des appels à projets, levée de fonds et gros contrats.

RH

Prendre en charge le sourcing et le suivi des processus de recrutement suivant notre méthodologie (inspirée du Who).

Définir, implémenter et optimiser un processus d'onboarding des nouvelles recrues.

Définir, implémenter et optimiser un processus de progression pour chaque département et rôle (dimensions, comportements attendus, indemnisation et intéressement)

Mettre en place de formations pour les nouveaux et actuels employés avec les chefs de pôles :

  • Identifier les besoins en formation
  • Concevoir des supports utiles à la formation
  • Mesurer la montée en compétence

Prendre le pouls de l'équipe régulièrement, organiser des événements fédérateurs et mesurer la satisfaction de l'équipe.

Maintenir une ambiance de travail confortable et agréable, gérer notre hébergement dans les locaux.

Faire la promotion des valeurs de l'entreprise et veiller activement à leur respect.

Profil recherché

Compétences

  • Esprit analytique : poser des hypothèses et les vérifier avec des analyses et des sondages
  • A l'aise avec les outils informatiques : Excel (utilisation avancée), pivots, scrapping de data, manipulation d'interfaces CRM et autres outils web de gestion de données
  • Méticuleux et précis, organisé, adepte d'une grande transparence, adepte du LEAN
  • Très bonne communication orale et rédaction en français et en anglais
  • Grande capacité au design et à l'implémentation de processus
  • Grande capacité d'exécution (GTD)

Expérience

  • De formation Grande Ecole de Commerce ou d'Ingénieur
  • 2 à 3 ans d'expérience professionnelle dans un métier structurant (conseil, finance, entrepreneuriat, etc.)

Ce que nous offrons

Contrat à durée indéterminée (CDI)

Rémunération : 45k€ à 50k€ selon profil

Mutuelle Alan (avec prise en charge à 50% par l'entreprise)

Un environnement de travail :

  • bienveillant et exigeant, avec des collègues très doués pour se surpasser au quotidien et apprendre tous les jours.
  • ultra-transparent : tout est partagé (comptes, rémunérations, fichier de travail, connaissance dans tous les domaines).
  • dans le confort de votre maison : nous somme rodés au travail à distance, vous bénéficierez d'un onboarding de qualité.

Intéressement au succès de l'entreprise : 5 BSPCE (0.25% des parts de l'entreprise)

Ordinateur puissant et casque jabra à réduction de bruit.

Pour postuler

Ecrivez-nous à l'adresse jobs@melba.io

Indiquez-nous votre profil linkedin ou envoyez nous votre CV

Renseignez vos motivations

Répondez aux questions suivantes :

  1. Quelles sont les lectures qui vous ont le plus apporté professionnellement ? pourquoi ?
  2. Quelle est la dernière chose que vous avez apprise ?
  3. Quelle est la chose la plus compliquée que vous ayez construite sur Excel ?
  4. Quels process avez vous adopté dans votre travail ?
  5. Êtes-vous endurant et à l'aise dans le risque et l'incertitude ?