SumUp + Melba :le duo gagnant pour les restaurateurs indépendants

SumUp encaisse vite et simplement sur le terrain. Melba structure la cuisine derrière : fiches techniques, coût matière, hygiène. Ensemble, ils couvrent 100 % des besoins d'un restaurateur indépendant — sans surpayer un ERP lourd.

Qu'est-ce que SumUp ?

SumUp est la solution de paiement de référence pour les indépendants et les petits commerces. Son terminal de paiement portable Bluetooth s'associe à une application mobile (iOS et Android) pour encaisser par carte bancaire en quelques secondes — sans abonnement fixe, uniquement des frais à la transaction. SumUp propose également SumUp POS, une caisse enregistreuse légère sur iPad ou iPhone pour gérer un catalogue de produits, les tables et les ventes en salle.

La cible de SumUp, c'est l'indépendant qui veut démarrer vite : food truck, coffee shop, snack, petit restaurant. La promesse : aucune infrastructure lourde, un lecteur de carte dans la poche, une app installée en dix minutes. SumUp intègre aussi un tableau de bord de suivi des ventes basique, et s'ouvre à des partenaires via sa marketplace (gestion de réservations, fidélité, comptabilité type Pennylane ou Dext).

Ce que SumUp ne couvre pas — et ne cherche pas à couvrir — c'est la gestion opérationnelle de la cuisine : pas de fiches techniques structurées avec sous-recettes, pas de calcul du coût matière par plat, pas de gestion des stocks d'ingrédients, pas de module HACCP, pas de planning de production. SumUp résout l'encaissement. Melba résout tout ce qui se passe derrière le passe-plat.

Complémentarité n°1

SumUp encaisse le plat, Melba sait ce qu'il a coûté

Bénéfices principaux
Dans SumUp POS, votre carte est une liste de produits avec un prix de vente. Dans Melba, chaque produit correspond à une fiche technique détaillée : ingrédients, sous-recettes, pertes culinaires, prix fournisseur actualisé. Melba calcule en temps réel le coût de revient de chaque plat et la marge théorique que vous dégagez à chaque vente.
Quand SumUp exporte vos ventes (CSV ou via API), Melba peut les importer pour réconcilier automatiquement le théorique et le réel : « J'ai vendu 40 menus hier soir — est-ce que mon food cost est resté dans les clous ? » C'est la question à laquelle SumUp ne peut pas répondre seul, et à laquelle Melba répond précisément.
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Complémentarité n°2

Un setup léger pour démarrer, une structure solide pour grandir

Bénéfices principaux
Pas besoin d'un ERP à 5 000 €/an pour ouvrir un food truck ou un coffee shop. SumUp couvre l'encaissement dès le premier jour pour moins de 2 % de frais par transaction. En parallèle, Melba structure les recettes et les coûts dès le départ — pour que la rentabilité soit pilotée, pas subie.
Le duo SumUp + Melba couvre ainsi 80 % des besoins d'un restaurateur indépendant sans surcharger la gestion : SumUp tient la caisse en salle, Melba tient les fiches en cuisine. Quand l'établissement grandit (second site, équipe étoffée, référentiel recettes à industrialiser), Melba monte en puissance — sans changer de caisse.
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Complémentarité n°3

Hygiène, stocks et production : la couche que SumUp ne vise pas

Bénéfices principaux
Melba intègre un module HACCP (relevés de température, étiquetage allergènes, traçabilité des lots), un planning de production et une gestion des stocks d'ingrédients. Ces modules sont interconnectés : un bon de production déclenche le déstock automatique, ce qui fiabilise les inventaires et les commandes fournisseurs.
SumUp n'a aucune vocation à couvrir ces sujets — c'est une solution de paiement, pas un ERP. Melba non plus ne cherche pas à remplacer la caisse. Les deux outils coexistent naturellement : SumUp gère la relation client en salle, Melba gère la cuisine et la gestion des matières. Résultat : zéro doublon, zéro friction.
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Pour en savoir plus sur les fonctionnalités d'encaissement, consultez directement SumUp.

FAQ

Questions fréquentes

SumUp et Melba peuvent-ils vraiment fonctionner ensemble ?

Oui — les deux outils sont conçus pour des périmètres différents et ne se marchent pas dessus. SumUp gère l'encaissement et la prise de commande en salle. Melba gère les fiches techniques, le food cost, les stocks, la production et l'hygiène en cuisine. La connexion entre les deux se fait via export CSV ou API : les ventes SumUp sont importées dans Melba pour réconcilier automatiquement le chiffre d'affaires encaissé et le coût théorique des recettes vendues.

Faut-il remplacer SumUp quand on prend Melba ?

Non. Melba n'est pas une caisse enregistreuse et ne cherche pas à l'être. Si SumUp fonctionne bien pour votre encaissement, conservez-le. Melba prend en charge tout ce que SumUp ne couvre pas : les recettes structurées avec sous-recettes, le calcul du coût matière, la gestion des stocks d'ingrédients, le planning de production et le module HACCP. Les deux outils sont additifs, pas substituables.

Pour quel type de restaurant ce duo est-il recommandé ?

Le combo SumUp + Melba est particulièrement adapté aux indépendants qui démarrent ou qui veulent rester légers côté infrastructure : food trucks, coffee shops, snacks, petits restaurants de quartier. SumUp couvre l'encaissement sans abonnement fixe. Melba structure la cuisine pour moins de 50 €/mois. Ensemble, ils évitent l'investissement dans un ERP tout-en-un souvent trop lourd et trop cher pour un établissement de moins de 3 salariés. Testez Melba gratuitement pendant 7 jours pour vous faire votre propre avis.

Avantages

Les avantages ne s'arrêtent pas là...

Sécurité

Vos données restent votre propriété exclusive. elles sont protégées et vous distribuez des accès individuels à votre équipe.

Accessibilité

Nos utilisateurs plébiscitent notre ergonomie pour sa simplicité et sa légèreté. De plus, l'application est 100% accessible sur votre mobile !

Flexibilité

Melba s'adapte à votre logique métier, pas l'inverse. A vous la cuisine, à nous la technique !

Support

Nous vous accompagnons dès le 1er jour et restons disponibles pour vous guider à tout moment. Vous ne serez jamais perdus.

Droits utilisateurs

Invitez vos collègues simplement par email. Ils reçoivent un accès individuel que vous pouvez paramétrer et révoquer.

Multisite

Uniformisez la donnée sur vos différents sites de vente et de production afin d'indentifier les meilleures pratiques aussi bien que les mauvaises performances

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