Qu'est-ce qu'une organisation ?

Une organisation désigne plus spécifiquement un établissement.

Celle-ci possède donc des informations d'identification propres, certaines renseignées lors de sa création.

L'administrateur d'une organisation (celle dans laquelle il évolue au moment du paramétrage), a la possibilité de créer de nouvelles organisations selon le nombre d'établissements distincts qu'il souhaite piloter.

• Lors de l'inscription à l'application, une organisation est automatiquement créée.
• L'utilisateur sera d'ailleurs invité à Paramétrer le profil de son organisation.

Comment créer une organisation ?

La liste des organisations auxquelles un utilisateur appartient est accessibles dans l'onglet Paramètresdu menu principal, section Multi-sites.Le titre déroulant en en-tête affiche par défaut la vue Organisations.

• Un utilisateur fait partie d'une organisation à partir du moment où il la crée, ou qu'il y est invitée avec son adresse email.
• Selon le rôle qui lui est attribué, il pourra possiblement l'administrer. C'est le cas lorsqu'il crée lui-même une organisation.

Pour créer une nouvelle organisation, il suffit de :

1. Cliquer sur Créer une organisation* *via le "+" en bas à gauche
2. Entrer le nom de l'organisation
3. Saisir une adresse email (si ce n'est pas celle de l'utilisateur, il devra s'assurer d'être ajouté en tant qu'utilisateur administrateur s'il souhaite y basculer à partir de son organisation courante, et l'administrer par la suite)
4. Valider en cliquant sur le bouton Créer

Se connecter à l'une de ses organisations

Un utilisateur peut directement se connecter aux organisations auxquelles il appartient :

• Soit dans la liste des organisations de la section multi-sitesdans les paramètres : En cliquant sur le menu contextuel représenté par le symbole "⁝", puis Se connecter.
• Soit via le menu Administration, au clic sur Changer d'organisation : En sélectionnant l'organisation dans la modale, puis Se connecter.

Choix de facturation de la nouvelle organisation

Lors de la création d'une organisation, deux options de facturation du nouvel établissement sont possibles :

Facturation commune à l'organisation courante :

• L’abonnement de la nouvelle organisation est identique à celui de l'organisation parente
• L'abonnement n'est pas personnalisable et observera les mêmes modifications que l'organisation parente
• Une seule facture est générée pour l'ensemble des organisations et apparaît dans le compte de l'organisation parente

Facturation indépendante de l'organisation :

• L’organisation est invitée à s’abonner de manière indépendante
• L’organisation bénéficie d’une période d’essai et peut moduler son abonnement comme elle le souhaite
• La facture générée est propre à cette nouvelle organisation