Comment combiner des filtres pour analyser et agir sur un ensemble de données
Filtrer une liste permet d'analyser et de mener des actions multiples sur un ensemble de données prédéterminées.
Les filtres Tabs sont accessibles par simple clic au-dessus des listes, il s'agit des filtres les plus récurrents.
Pour filtrer les produits selon qu'ils soient alimentaires ou divers
Sont adaptés selon la nature de la liste :
Production : Prévu, fait
Commandes : Préparation, envoyée, reçue
Ventes : Créée, en attente, vendue, annulée
Étiquette fournisseur : Utilisée, non utilisée
Le filtre par périodes offre des options prédéfinies :
Ainsi qu'une option de personnalisation :
Il y a plusieurs types de filtres personnalisés, ils sont accessibles au clic sur l'icône filtrer présent à gauche du champ de recherche. Chacun va contenir un certain nombre de règles :
Si deux filtres sont appliqués et liés par l'opérateur ET, cela implique que les critères des deux filtres doivent être satisfaits.
On additionne un filtre au précédent, on augmente donc l'exigence et le nombre de résultats peut s'en trouver réduit.
Par exemple : Si l'on filtre la liste d'articles par fournisseur 'Métro' ET 'Promocash', dans les résultats de recherche apparaitrons les articles qui possèdent des références chez les deux fournisseurs.
Si deux filtres sont appliqués et liés par l'opérateur OU, cela implique que le critère de l'un seulement, de l'autre seulement ou encore des deux filtres à la fois, peuvent être satisfaits.
Il s'agit d'une alternative au filtre précédent. Le nombre de résultats sera donc plus important qu'avec l'opérateur ET.
Par exemple : Si l'on filtre la liste d'articles par fournisseur 'Métro' OU 'Promocash', dans les résultats de recherche apparaitrons les articles qui possèdent des références chez l'un, chez l'autre, ou chez les deux fournisseurs.
Attention à ne pas ajouter de filtres liés avec l'opérateur ET si la règle ou la valeur du critère attendue est unique.
Par exemple : Le propriétaire d'une donnée est unique. Si le filtre 'Propriétaire', suivi de la règle 'est égal', possède une valeur 'X', il ne peut être lié avec l'opérateur ET, à un autre filtre 'propriétaire' possédant la même règle. La valeur étant unique, cette combinaison ne donnerait aucun résultat.