Comment fonctionnent les listes : Vues, tris, filtres, recherche

Apprenez à manipuler les listes et affiner votre recherche

Publié le 05/10/2021Hind Andaloussi

Maîtriser le fonctionnement des listes, c'est assurer un résultat de recherche précis et une analyse de données facile

Le principe des vues

Une grande majorité des listes de l'application possède en en-tête de page et en guise de titre, un menu déroulant.

L'option affichée est le nom de la page courante, mais celui-ci permet également :

  • De basculer d'une vue à l'autre, parmi différents contextes d'une même donnée, afin d'obtenir un niveau d'informations pertinent.
    Par exemple : la liste des articles, qui en Vue Articles est le reflet de tous les produits créés ou importés, peut également être vue sous le prisme des références fournisseurs, des prix de ventes ou encore des unités de stocks préalablement renseignés.
  • De sélectionner un des sous-niveaux d'une rubrique parente.
    Par exemple : dans la page multi-sites, le titre déroulant permet d'accéder aux différentes fonctionnalités qui compose cette rubrique (les organisations, les groupes, les catalogues).

Pour chaque type de donnée, il est utile d'obtenir un niveau d'informations relatif au contexte de lecture. Pour y répondre, le titre déroulant en en-tête de page, permet de choisir la vue la plus pertinente selon le besoin.

Le système de tri

Chaque colonne d'une liste, si celle-ci possède des petites flèches haut-bas dans son titre, elle peut constituer un critère de tri.

Selon le type de donnée, la liste sera réordonnée par le dernier critère de tri sélectionné.

Le tri répond à des règles de classement standards :

  • Les textes ou les tags : ordre alphabétique ou inverse
  • Les nombres : ordre croissant ou décroissant
  • Les dates : ordre chronologique ou antéchronologique

La barre de recherche

Le champ de recherche présent dans chaque page, permet d'obtenir les résultats contenus dans la liste et correspondant strictement à la saisie en cours.

Ces résultats de recherche sont relatifs au contenu des cellules de la colonne Désignation. Celle-ci peut contenir du texte (ex. nom du produit) et/ou des chiffres (ex. numéro de commande, de vente, etc.)

Plus exceptionnellement, il est possible de rechercher en fonction du contenu d'une autre colonne si celle-ci permet l'identification d'une donnée. Par exemple : rechercher par le numéro de lot pour retrouver des étiquettes.

Comment réaliser des actions dans les listes

Actions principales, actions secondaires, actions multiples... l'ergonomie des listes

Comment extraire des données de liste

Extraire des données via l'export des différentes listes et vues

Le système de filtres

Comment combiner des filtres pour analyser et agir sur un ensemble de données