La liste des lignes de ventes est accessible dans l'onglet Ventes du menu principal.

Dans le titre déroulant en en-tête, sélectionner la Vue lignes de ventes.

La Vue lignes ventes, constitue la liste exhaustive de l'ensemble des produits vendus, toutes périodes et tous statuts confondus. C'est-à-dire que chaque article apparait, autant de fois qu'il n'est présent dans une vente passée, en cours ou à venir.

Dans cette vue, chaque ligne correspond à un produit vendu à une date donnée.

C'est une vue dédiée à l'analyse, la plus pertinente lorsqu'il s'agit par exemple :

• Mesurer la performance par catégories de produits ;
• Comprendre la saisonnalité des ventes et anticiper ;
• Identifier les produits populaires auprès de la clientèle ainsi que les meilleures ventes ;
• Identifier les clients, les périodes, les canaux les plus rentables.

Ceci, afin de définir les actions à engager pour augmenter son chiffre d’affaires et optimiser sa marge.

Les critères de recherche les plus communs sont disponibles directement sous forme de filtres déroulants :

• Par période : Toutes périodes, aujourd'hui, demain, cette semaine.
• Par statut : Tous statuts, créée, en attente, vendue, annulée.

On peut très simplement retrouver des lignes de ventes en affinant la recherche au travers de filtres plus avancés.

Alimenter et synchroniser la vue

Les lignes de vente entrent dans melba de deux façons :

• Par fichier : le bouton Importer, en bas de la liste, ouvre l'assistant en trois étapes — dépôt du fichier, correspondance des colonnes, contrôle avant validation.
• Depuis votre caisse : sur la fiche de l'extension installée, le menu … propose Importer les ventes. Vous choisissez ce qui est importé (les ventes, les produits, ou les deux) et une date de début, dans la limite de deux mois.

Une fois l'extension installée, il n'y a rien à relancer à la main : melba interroge votre caisse toutes les 30 minutes et récupère les ventes survenues depuis le dernier import. Les deux parcours sont détaillés dans importer des données de vente.

Lire une ligne : produit melba et donnée de caisse

Une ligne réconciliée superpose deux niveaux d'information :

• Dans la colonne Désignation, le produit melba rattaché apparaît en premier, et juste en dessous le libellé brut renvoyé par la caisse ou le fichier importé.
• Dans les colonnes chiffrées — unité, coût, prix, taxe, remise, chiffre d'affaires, marge — la première valeur est la valeur théorique issue de la fiche produit melba, la seconde la valeur réelle telle qu'elle a été importée. Un écart entre les deux signale un prix ou une taxe de caisse qui ne correspond pas à votre référentiel.

Tant qu'une ligne n'est pas réconciliée, une seule valeur s'affiche. Les onglets Tout / Réconcilié / Non réconcilié isolent les lignes à traiter : une ligne n'est réconciliée que si elle est rattachée à un produit et à une unité de vente. Sinon, la colonne Désignation propose directement Réconcilier avec un produit, Réconcilier avec une unité de vente ou Créer une information de vente. La marche à suivre est décrite dans comment réconcilier les données de vente.