Imprimez facilement les étiquettes INCO ou les étiquettes de production (DLC) de vos préparations
Pour générer des étiquettes, vous pouvez utiliser les fonctions de publipostage des outils de la suite Microsoft ou Google.
Nous précisons ci-dessous un tutoriel pas à pas pour imprimer des étiquettes de production (DLC) ou au format INCO à partir de Microsoft Word.
Dans un premier temps :
Dans un second temps, télécharger le modèle :
Ces modèles sont un document que vous pouvez personnaliser à votre goût.
Alternativement, vous pouvez :
Une fois que vous avez les données dans un fichier Excel et un modèle d'étiquette, vous pouvez relier les deux.
Notre modèle est par défaut relié au fichier que vous téléchargez. Disposez-les dans le même répertoire. A l'ouverture Microsoft Word vous propose de mettre à jour le document, acceptez ou recherchez le fichier Excel téléchargé s'il n'est pas reconnu.
Si la connexion ne se fait pas automatiquement :
En cas de besoin, référez-vous à l'aide Microsoft Word.
Dans le modèle, vous pouvez basculer d'une ligne de donnée à l'autre via le ruban Publipostage et la section Aperçu des résultats.
Cela fait apparaître des changements. Ces changements sont localisés là où le modèle contient des formules permettant de récupérer la donnée du fichier Excel.
Pour voir le rendu de chaque ligne, il suffit de cliquer sur les boutons précédent et suivant de cette section.
Les règles d'affichage dépendent de formules.
Au clic sur les données qui peuvent changer, elles sont mises en surbrillance. Vous pouvez effectuer un clic-droit puis Toggle Field Codes ou Basculer sur les codes de champs.
Cela fait apparaitre une formule entourée d'accolades. Vous pouvez changer ces formules en recourant à l'aide dédiée de Microsoft Word.
Pour changer le format du document, vous pouvez utiliser toute la mise en forme disponible sur Microsoft Word.
En particulier :
Pour lancer l'impression de toutes vos étiquettes :
Un document pour toutes vos étiquettes est généré. Vous pouvez désormais l'imprimer avec votre imprimante par défaut.