Découvrez comment générer des étiquettes alimentaires en vidéo

Pour générer des étiquettes, vous pouvez utiliser les fonctions de publipostage des outils de la suite Microsoft ou Google.

Nous précisons ci-dessous un tutoriel pas à pas pour imprimer des étiquettes de production (DLC) ou au format INCO à partir de Microsoft Word.

Préparez vos documents

Dans un premier temps :

• Programmez votre production et indiquez quelles tâches sont terminées : elles alimentent la vue des étiquettes INCO et de Production ;
• Rendez-vous sur la liste des étiquettes de production dans la section traçabilité,
  Pour imprimer les étiquettes DLC en cours de transformation, ou encore pour étiqueter vos produits finis dans un format simplifié, non soumis au règlement INCO.
• Rendez-vous sur la liste des étiquettes INCO dans la section traçabilité,
  Pour imprimer les étiquettes des produits préemballés prêts à être commercialisés ;
• Appliquez les bons filtres pour obtenir une liste des documents adéquats ;
• Cliquez sur Exporter pour obtenir un fichier Excel contenant l'intégralité des données utiles à l'étiquetage.

Dans un second temps, télécharger le modèle :

• Modèle d'étiquette INCO
• Modèle d'étiquette de production (DLC)

Ces modèles sont un document que vous pouvez personnaliser à votre goût.

Alternativement, vous pouvez :

• utiliser une solution dédiée à l'impression des étiquettes et importer le fichier Excel ;
• souscrire au module API et réaliser une intégration personnalisée entre melba et un service tiers de templating.

Comment importer des données dans un modèle

Une fois que vous avez les données dans un fichier Excel et un modèle d'étiquette, vous pouvez relier les deux.

Notre modèle est par défaut relié au fichier que vous téléchargez. Disposez-les dans le même répertoire. A l'ouverture Microsoft Word vous propose de mettre à jour le document, acceptez ou recherchez le fichier Excel téléchargé s'il n'est pas reconnu.

Si la connexion ne se fait pas automatiquement :

• Ouvrez le modèle Word des étiquettes ;
• Dans le ruban, cliquez sur Publipostage puis Sélectionner des destinataires puis Utiliser une liste existante ;
• Chargez le fichier Excel téléchargé.

En cas de besoin, référez-vous à l'aide Microsoft Word.

Comment générer une étiquette pour chaque ligne

Dans le modèle, vous pouvez basculer d'une ligne de donnée à l'autre via le ruban Publipostage et la section Aperçu des résultats.

Cela fait apparaître des changements. Ces changements sont localisés là où le modèle contient des formules permettant de récupérer la donnée du fichier Excel.

Pour voir le rendu de chaque ligne, il suffit de cliquer sur les boutons précédent et suivant de cette section.

Comment changer les formules du template

Les règles d'affichage dépendent de formules.

Au clic sur les données qui peuvent changer, elles sont mises en surbrillance. Vous pouvez effectuer un clic-droit puis Toggle Field Codes ou Basculer sur les codes de champs.

Cela fait apparaitre une formule entourée d'accolades. Vous pouvez changer ces formules en recourant à l'aide dédiée de Microsoft Word.

Comment changer le format du document

Pour changer le format du document, vous pouvez utiliser toute la mise en forme disponible sur Microsoft Word.

En particulier :

• Pour changer la taille de l'étiquette : rendez-vous dans le ruban, section Layout puis Marges et Taille ;
• Pour changer la typographie : rendez-vous dans le ruban principal.

Comment lancer l'impression

Pour lancer l'impression de toutes vos étiquettes :

• Rendez-vous dans le ruban Publipostage section Terminer / Finish & Merge ;
• Choisissez l'option Editer les documents individuels.

Un document pour toutes vos étiquettes est généré. Vous pouvez désormais l'imprimer avec votre imprimante par défaut.