Répertorier les fournisseurs pour gérer les approvisionnements et définir les paramètres d'envoi
Cette étape clé préalable à la gestion des achats et commandes, permet de paramétrer les options d'envoi et de réception.
Les informations fournisseurs sont accessibles dans l'onglet Paramètres du menu principal, section Fournisseurs.
Pour créer un fournisseur externe, il faut :
1. Cliquer sur le bouton Créer représenté par le bouton flotant "+" en bas à gauche
2. Saisir le nom du fournisseur
3. Valider en cliquant sur le bouton Créer
Dans un fonctionnement multisite de type cuisine centrale ou centrale d'achat, le fournisseur est une organisation du groupe. Il est alors automatiquement créé lorsque la centrale partage un catalogue de type Produit à commander à son point de vente.
Dans la page d'un fournisseur,
Les premières informations à renseigner sont de l'ordre de l'identification du fournisseur :
Si le fournisseur est externe, seul le paramètre envoi par email figure ici et est activé par défaut (bientôt SMS / Whatsapp)
Si le fournisseur est interne, deux paramètres sont activables :
Des informations complémentaires relatives au fournisseur apparaitrons dans l'en-tête du bon de commande :
Il est possible d'ajouter autant de contact que l'on a d'interlocuteur chez un fournisseur donné :
Il sera alors possible de sélectionner un ou des contacts destinataires lors de l'envoi de la commande