Travail préliminaire sur votre caisse

Melba gère les conditionnements des produits de manière beaucoup plus avancée que les logiciels de caisse (POS).

Pour permettre que plusieurs références de votre caisse soient fusionnées sur melba, vous devez leur associer le même code barre sur le backoffice de votre caisse. Exemple : Si vous vendez une boisson en différents conditionnements (33cL, 50cL...) vous avez deux produits sur votre caisse. Pour les fusionner en un seul produit sur melba, vous devez leur associer le même code barre.

Rendez-vous dans le back office de votre caisse et renseignez le même code barre sur les produits à fusionner :

• si vous avez déjà des produits sur melba : choisissez le code de l'information de vente de melba
• si vous n'avez pas de produit sur melba : choisissez un code unique quelconque qui sera reporté sur melba.

Importez vos produits si vous n'avez pas de données sur melba

Si vous n'avez encore aucune donnée sur melba, vous pouvez démarrer par un import des produits de votre POS.

Toutes les données importées la première fois sont enregistrées comme des recettes. A la fin de l'import, vous êtes invité à classer comme ingrédient les données qui ne sont pas transformées et que vous commanderez auprès de vos fournisseurs.

Cet import synchronisera les identifiants des produits et la réconciliation des ventes sera automatique.

Importez vos ventes après avoir détaillé vos données sur melba

Pour que la réconciliation des ventes soit automatique, il faut respecter les deux étapes décrites précédemment.

Si la réconciliation n'est pas réalisée automatiquement, vous pouvez effectuer une réconciliation manuelle.

IMPORTANT: avant de procéder à un import des ventes sur melba, pour tirer toute la valeur de l'outil melba, nous vous recommandons de :

• transformer toutes les produits importés de votre caisse qui ne sont pas des produits transformés en articles. Vous pourrez alors les commander auprès de vos fournisseurs
• compléter la liste de vos articles, ce qui vous servira à générer des commandes fournisseur et composer des recettes
• composez vos recettes, pour obtenir un calcul de coût et que ces coûts soient associées à vos ventes ce qui vous donnera une notion de marge brute.