Comment réceptionner une commande ?

Étapes et options de récéption d'une commande fournisseur

Publié le 04/04/2022Hind Andaloussi

Lorsque les commandes fournisseurs sont physiquement livrées, on les retrouve alors dans la liste des commandes filtrée sur le statut envoyée, afin de les réceptionner.

Les commandes sont accessibles dans l'onglet Commandes fournisseurs du menu principal

Le titre déroulant dans l'en-tête affiche par défaut la Vue commandes.

Parmi les différentes commandes dont le statut est "envoyée", sélectionner la commande à réceptionner.

Avant de réceptionner une commande, il faut au préalable vérifier que les quantités reçues sont bien conformes aux quantités commandées, ou les éditer au besoin.

Réception simple

  1. Cliquer sur le bouton réceptionner
  2. Dans la modale de réception :
    - L'option Restocker les produits permet d'incrémenter automatiquement les stocks des quantités réceptionnées
    - Sélectionner la Réception simple s'il n'y a pas d'enjeux de traçabilité des produits reçus
  3. Confirmer la réception de la commande au clic sur le bouton réceptionner

Réception avec traçabilité

Réceptionner une commande avec traçabilité, consiste à enregistrer les étiquettes fournisseurs dont le numéro de lot de chaque produit au moment de la réception :

  1. Cliquer sur le bouton réceptionner
  2. Dans la modale de réception :
    - L'option Restocker les produits permet d'incrémenter automatiquement les stocks des quantités réceptionnées
    - Sélectionner la Réception avec traçabilité pour démarrer l'enregistrement des étiquettes fournisseurs
  3. Confirmer le type de réception au clic sur le bouton réceptionner

Dans la modale d'enregistrement des étiquettes fournisseurs :

  1. Pour chaque article dont le nom et le conditionnement s'affiche
  2. Sélectionner la DLC du produit dans le calendrier
  3. Saisir le numéro de lot qui apparait sur l'étiquette fournisseur
  4. Cliquer sur Ajouter une étiquette si le produit est livré en plusieurs lots différents
  5. Cliquer sur Valider et suivant pour faire défiler les produits à renseigner
  6. Cliquer sur Ignorer lorsqu'un produit n'a pas besoin d'être enregistré

Dans les deux cas, si le coût unitaire des articles a été mis à jour par le fournisseur, il est conseillé de l'ajuster avant réception.

Il sera automatiquement mis à jour dans les informations de l'article et pris en compte dans le calcul du coût des recettes.