Pourquoi réconcilier les ventes

Lorsque vous réconciliez vos ventes avec les produits de melba vous pouvez :

• obtenir des analyses plus pertinentes de marge brute et marge brute réelle car melba croise le chiffre d'affaires de vos ventes avec les coûts de vos produits que melba connaît mieux
• déstocker automatiquement les produits vendus (soit les produits finis, soit leurs ingrédients). Les paramètres de destock automatique sont accessibles dans le profil de votre organisation

Comment importer des données de vente

Vous pouvez

• importer des données de vente par fichier
• importer des données de vente depuis votre logiciel de caisse (POS), cf. par exemple les extensions Zelty et Tiller

Les données de ventes importées sont automatiquement synchronisées si possible

Lors de l'import des données de ventes, les règles suivantes s'appliquent :

• si un produit a le même SKU ou code barre qu'un code interne de melba, il est associé au produit de melba
• si un produit a été importé sur melba, il est associé au produit et à l'information de vente de melba
• si un produit d'une ligne de vente a le même nom qu'un produit de melba et que son unité a le nom d'une unité du produit, il est associé à un produit de melba

Les données de vente peuvent être réconciliées manuellement

Lorsque la réconciliation n'est pas automatique, vous pouvez la corriger manuellement.

Vous pouvez tomber sur les cas suivants :

• La ligne de vente a été réconciliée partiellement : elle est liée à un produit de Melba mais à aucune information de vente
• La ligne de vente n'a pas du tout été réconciliée (produit et information de vente)

En fonction du cas, vous aurez le choix entre plusieurs actions possibles :

• Réconcilier avec un produit : L'action permet de rattacher une ligne de vente à un produit de Melba avec une information de vente
• Réconcilier avec une unité de vente : la ligne de vente est déjà rattachée à un produit mais à aucune information de vente
• Créer une information de vente : la ligne de vente est déjà rattachée à un produit, mais celui ne contient pas d'information de vente

Si la réconciliation a déjà été faite, allez en bout de ligne et cliquez sur le menu contextuel pour éditer le produit rattaché.

Vous pouvez alors rechercher un produit sur melba et choisir une information de vente de melba. Si aucune n'existe, il faut en créer une sur le produit considéré.

Afin de faciliter le traitement de vos données, vous pouvez utiliser deux filtres : [Réconcilié / Non Réconcilié] et [Information de vente]
Le filtre [Réconcilié / Non réconcilié] vous permettra de distinguer ce qui est réconcilié ou non

• Réconcilié : la ligne de vente est réconciliée avec le produit et une information de vente
• Non réconcilié : la ligne de vente est partiellement réconciliée ou n’est pas du tout réconciliée avec un produit et une information de vente.

Le filtre [Information de vente] vous permettra d'identifier rapidement, les lignes de vente qui sont rattachées ou non à une une information de vente.

Les règles de réconciliation

Les règles suivantes s'appliquent lorsque vous faites une réconciliation :

• le produit et l'information de vente sont associés à la ligne de vente et leur coût et prix théorique sont recalculés
• les informations importées sont attachés aux informations de melba de sorte à ce que cette réconciliation ait lieu automatiquement dans le futur
• toutes les lignes de vente déjà importées mais non réconciliées sont réconciliées aux mêmes informations si elles avaient SOIT les mêmes identifiants techniques issus du logiciel de caisse (POS) SOIT le même nom de produit et le même nom d'unité dans le cas d'un import de fichier

Si vous souhaitez corriger des informations déjà réconciliées dans le passé, le plus simple peut être de procéder à un nouvel import. Dans le cadre d'un import depuis un logiciel de caisse (POS), vous pouvez :

• supprimer toutes vos ventes
• désinstaller l'extension du POS
• réinstaller l'extension du POS
• réimporter les ventes du POS