Pourquoi réconcilier les ventes

Lorsque vous réconciliez vos vente avec les produits de melba vous pouvez :

• obtenir des analyses plus pertinents de marge brute et marge brute réelle car melba croise le chiffre d'affaires de vos ventes avec les coûts de vos produits que melba connaît mieux
• déstocker automatiquement les produits vendus (soit les produits finis, soit leurs ingrédients). Les paramètres de destock automatique sont accessibles dans le profil de votre organisation

Comment importer des données de vente

Vous pouvez

• importer des données de vente par fichier
• importer des données de vente depuis votre logiciel de caisse (POS), cf. par exemple les extensions Zelty et Tiller

Les données de ventes importées sont automatiquement synchronisées si possible

Lors de l'import des données de ventes, les règles suivantes s'appliquent :

• si un produit à le même SKU ou code barre qu'un code interne de melba, il est associé au produit de melba
• si un produit a été importé sur melba, il est associé au produit et à l'information de vente de melba
• si un produit d'une ligne de vente a le même nom qu'un produit de melba et que son unité à le nom d'une unité du produit, il est associé à un produit de melba

Les données de vente peuvent être réconciliées manuellement

Lorsque la réconciliation n'est pas automatique, vous pouvez la corriger manuellement.

Pour ce faire, cliquer sur "Associer un produit" sur la première ligne des informations de vente ou si la réconciliation a déjà été faite, allez en bout de ligne et cliquez sur le menu contextuel pour éditer le produit rattaché.

Vous pouvez alors rechercher un produit sur melba et choisir une information de vente de melba. Si aucune n'existe, il faut en créer une sur le produit considéré.

Les règles suivantes s'appliquent lorsque vous faites une réconciliation :

• le produit et l'information de vente sont associés à la ligne de vente et leur coût et prix théorique sont recalculés
• les informations importées sont attachés aux informations de melba de sorte à ce que cette réconciliation ait lieu automatiquement dans le futur
• toutes les lignes de vente déjà importées mais non réconciliées sont réconciliées aux mêmes informations si elles avaient SOIT les mêmes identifiants techniques issus du logiciel de caisse (POS) SOIT le même nom de produit et le même nom d'unité dans le cas d'un import de fichier

Si vous souhaitez corriger des informations déjà réconciliées dans le passé, le plus simple peut être de procéder à un nouvel import. Dans le cadre d'un import depuis un logiciel de caisse (POS), vous pouvez :

• supprimer toutes vos ventes
• désinstaller l'extension du POS
• réinstaller l'extension du POS
• réimporter les ventes du POS